01 · Что получает руководитель
Aivel сам замечает изменение, которое требует решения, и присылает короткое письмо: что произошло, почему это важно, что сделать сейчас и на чём основан вывод.
Суть понятна за минуту. Открыли письмо, увидели риск и следующий шаг. Если нужно — уточнили данные или проверили основание.
02 · Как появляется сигнал
Одна и та же цифра может быть обычной для одной компании и критичной для другой. Поэтому Aivel сопоставляет данные, устройство компании и контекст бизнеса.
Операции, остатки и обязательства с известным источником и периодом.
Aivel понимает, как связаны компании, подразделения, проекты и контрагенты.
Планы, сезонность, приоритеты и согласованные границы важности.
ИИ-агент Aivel
Находит значимое изменение, формулирует сигнал и объясняет, почему он важен именно сейчас.
Сигнал для руководителя
Важное изменение Запас денег 18 июля снизится до 620 тыс. ₽ — ниже согласованной границы 1 млн ₽.В этот день запланированы налоги и зарплата, а два поступления пока не подтверждены.
Какие поступления пока не подтверждены?
Aivel отвечает в контексте этого сигнала и показывает связанные данные.03 · Как проверить сигнал
Руководитель видит не только вывод, но и почему он появился: правило, расчёт и исходные операции. Неоднозначные случаи передаются специалисту на проверку.
18 июля одновременно запланированы зарплата, налоги и оплаты поставщикам. Два ожидаемых поступления пока не подтверждены и в расчёт не включены.
Горизонт проверки — 14 дней. Учитываются обязательные выплаты и только подтверждённые поступления. Сигнал появляется при пересечении согласованной границы.
4,8 млн ₽ на счетах + 2,1 млн ₽ подтверждённых поступлений − 2,7 млн ₽ налогов − 2,4 млн ₽ зарплаты − 1,18 млн ₽ поставщикам = 620 тыс. ₽.
Учебный пример на обезличенных данных
04 · Опыт команды
Чтобы увидеть действительно важное, мало соединить источники. Нужно понимать, как устроен учёт, где возникают исключения и какое изменение требует решения руководителя.
Знаем путь от документа и банковской операции до закрытия периода и показателя для руководителя.
Сохраняем правило, источник и историю действий. Неоднозначность передаём ответственному специалисту.
Согласуем, что действительно важно для бизнеса, чтобы не превращать сигналы в новый поток уведомлений.
