Почти сразу
Документ не ждёт общей очереди: помощник начинает обработку по мере поступления.
Наладить учёт
Чтобы увидеть важное, сначала нужен точный учёт.
Aivel собирает данные из рабочих систем, ИИ-помощники выполняют типовые операции, а специалисты разбирают исключения. Так появляется проверенная база, на которой можно вовремя замечать изменения.
- 01Собратьданные из источников
- 02Проверитьправила и исключения
- 03Отразитьоперации в учёте
- 04Увидетьважное изменение
Одна цепочка
От исходных данных — до сигнала руководителю.
Бухгалтерский и налоговый учёт, зарплата и кадры, управленческие разрезы образуют одну проверяемую основу. Только после этого данные становятся основанием для решения.
- 01
Собираем данные
Получаем документы и операции из согласованных рабочих источников.
- ЭДО и почта
- Банки
- ФНС и отчётность
- 1С и ERP
- iiko и другие рабочие системы
- 02
Выполняем и проверяем
ИИ-помощники проводят типовые операции по заданным правилам.
Человек — на исключенияхпроверяет неоднозначное и принимает решение - 03
Формируем проверенную базу
Каждая запись связана с источником, правилом и подтверждением.
Управленческий учёт Зарплата и кадры Налоговый учёт Бухгалтерский учёт - 04
Aivel замечает важное
Руководитель получает короткий сигнал с причиной и следующим шагом.
Важное изменение Запас денег опустится ниже согласованной границы Основание можно проверить до решения
Правильное решение начинается не с красивого отчёта, а с полной и проверяемой цепочки данных.
ИИ-помощники в учёте
Быстро обрабатывают поток. Точно ведут учёт. Не теряют исключения.
ИИ-помощники выполняют типовые операции почти сразу после получения данных. Специалист подключается там, где нужны проверка и профессиональное решение.
По единым правилам
Каждая операция проходит одни и те же проверки, поэтому качество не зависит от объёма рутины.
Ничего не теряется
Неоднозначный случай получает ответственного, срок и сохраняется в истории действий.
Первичные документы
80% документов обрабатывались без участия человека.Распознаёт документ, создаёт его в 1С и заполняет учётные признаки.
Нечитаемый или нестандартный документ получает специалист. Видео и весь процессБанковские операции
98% — точность сопоставления платежей на измеренной выборке.Сопоставляет платёж с договором, заполняет аналитику и готовит операцию для 1С.
Неоднозначное назначение или непривычную операцию проверяет бухгалтер. Видео и весь процессСверки с контрагентами
До 95% сверок проходили без участия человека.Создаёт сверку в 1С, сопоставляет данные и выделяет расхождения.
Расхождение или спорная операция сразу передаются специалисту. Видео и весь процессЗакрытие периода
Каждая стандартная проверка получает статус и проверяемое основание.Выполняет согласованный перечень проверок и собирает отклонения перед закрытием.
Отклонения и профессиональные решения остаются у ответственного бухгалтера. Видео и весь процессЗарплата и кадры
Расчёт и кадровые события проходят единый перечень проверок.Собирает кадровые изменения, проверяет данные и выполняет расчёт по настроенным правилам.
Нетиповые начисления и неполные кадровые данные проверяет специалист. Видео и весь процессЗапросы к бухгалтерии
Каждый запрос получает маршрут, ответственного и срок.Разбирает обращения подразделений, внутренних заказчиков или клиентов.
Содержательный ответ и нестандартное решение остаются у специалиста. Видео и весь процесс1С на обслуживании
Рабочая основа для учёта и ИИ-помощников.
Aivel может взять на себя не только учёт, но и саму 1С: от лицензий и размещения до технической поддержки, доработок и обменов.
В результате один исполнитель отвечает за всю цепочку — от входящего документа до записи в учёте и важного сигнала.
Как устроено обслуживание 1С- 01
Лицензии и запуск
Подберём и поставим лицензии, развернём типовую базу или примем действующую.
- 02
Техническое обслуживание
Обновления, права, пользователи, исправления, доработки и контроль изменений.
- 03
Облако или контур компании
Разместим базу в облаке либо внутри инфраструктуры заказчика — по требованиям к данным.
- 04
Связи и ИИ-помощники
Настроим обмены с банками, ЭДО и рабочими системами, чтобы операции проходили сквозным процессом.
Первый шаг
Экспресс-аудит покажет, с какого участка начать.
Проверим базу 1С, закрытие периодов, остатки, обязательства, аналитику и обмены. Затем предложим последовательный путь без перестройки всего учёта сразу.
- 01Карта рисков и пробелов
Что мешает доверять данным и где проблема влияет на решения.
- 02Объём восстановления
Что исправить в базе, правилах, справочниках и обменах.
- 03Первый ИИ-помощник
Какой участок даст быстрый и измеримый эффект без лишнего риска.